दोस्तों एमएस एक्सेल के साथ मेरा शुरुआती अनुभव मेरे कॉलेज के दिनों का है जब मैं और मेरे दोस्त दूसरे कॉलेज के साथ अगले दिन के मैच के लिए जा रहे थे खिलाड़ियों के साथ मेरा भी सेलेशन हो गया था। हमें अगले दिन मैच में रन रेट, ओवर और बनाए गए कुल रनों को ट्रैक करने के लिए एक एक्सेल शीट बना दी, हमने इसमें समझने के लिए जितना संभव हो उतना डेटा भर दिया। अब इसे एनालिसिस करने में जैसे, ग्राफ और पाई-चार्ट बनाने में में ज्यादा टाइम नहीं लगा, ये आप मेरा पहला अनुभव कह सकते है। मैं अभी भी एक्सेल का आभारी हूं क्योंकि हम एक्सेल में व्यवस्थित रूप से खेल के प्रति अपने दृष्टिकोण की योजना बना सकते थे।
तो दोस्तों आज का हमारा अध्याय है MS Excel की सम्पूर्ण जानकारी, दोस्तों एक्सेल माइक्रोसॉफ़्ट की एक एप्लीकेशन है जिसका का पूरा नाम ‘Microsoft Excel‘ है। ज्यादातर लोग इसको ‘Excel‘ के नाम से ही जानते है। यह एक स्प्रेड शीट प्रोग्राम है, जिसमे हम बहुत सारे डाटा को स्टोर कर सकते हैं। और जब आवश्यकता पड़ती है तो उस डाटा की एनालिसिस करके आंकडों को टेबुलर फॉर्मेट में ओपन, क्रिएट, एडिट, फॉर्मेटिंग, कैलकुलेशन और उसके बाद शेयर या प्रिंट आदि कर सकते हैं। एक्सेल एप्लीकेशन को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है, इसका मुख्य काम डाटा को एनालिसिस करना होता है, यह लगभग हर इंडस्ट्री, कंपनी या आर्गेनाइजेशन में यूज़ होती है।
आज के टाइम में MS Excel एक आवश्यक अप्लीकेशन बन गई है जो हर व्यवसाय में उपयोग हो रही है। MS Excel में हम बहुत बड़ी कैलकुलेशन कुछ ही सेकंड में कर सकते हैं, MS Excel विभिन्न कार्यो के लिए उपयोग होती है पर इसका प्राथमिक उद्देश्य डेटा को एनालिसिस करना, टेबल जेनरेट करना, डाटा को व्यवस्थित और वर्गीकृत करना है। एक बार जब यह डेटा स्प्रैडशीट में ऐड हो जाता है, तो आप इसका उपयोग अपने कार्य को व्यवस्थित और विकसित करने में कर सकते हैं।
दोस्तों हमने यहाँ पर एक्सेल को दो भगाओ में बिभाजित किया है बेसिक एक्सेल और एडवांस एक्सेल
बेसिक एक्सेल में हम सीखेंग एक्सेल कैसे खोले, मेनू के प्रकार, फाइल मेनू, एडिट मेनू फाइल सेव करना, नयी फाइल खोलना इत्यादि, बेसिक एक्सेल में हमे केवल एक्सेल के बारे में बेसिक जानकारी लेनी है, और कुछ छोटे फॉर्मूलों का उपयोग करना है जैसे SUM, Count, Concatenate इत्यादि
एडवांस्ड एक्सेल बेसिक एक्सेल से काफी अलग है, एडवांस एक्सेल में यूजर का फोकस DSUM, DCOUNT, पिवोट टेबल, पिवट चार्ट, फॉर्मूला, फंक्शन्स और मैक्रोज़ पर ज्यादा होता है।
दोस्तों वैसे तो एक्सेल के कई लाभ है उनमे से कुछ महत्वपूर्ण लाभ नीचे दिए गए हैं:
MS Excel स्प्रेडशीट में सभी प्रकार के डेटा को बड़ी आसानी से स्टोर किया जा सकता है। इन डेटा प्रकारों में Financial data, customer data और product data शामिल हैं। एक्सेल स्प्रैडशीट 1,048,576 Row और 16,384 Column को एक फाइल में स्टोर कर सकता हैं, इसलिए आपके पास एक बड़े डाटा को स्टोर करने के लिए पर्याप्त स्पेस होता है। इसलिए MS Excel को डेटाबेस स्टोरेज के लिए एक आदर्श एप्लीकेशन माना जाता है।
आज एक्सेल एक ऐंसी एप्लीकेशन बन गई है जिसका उपयोग दुनियाभर के लगभग सभी बिज़नेसमैन अपने व्यावसायिक खातों पर नज़र रखने के लिए करते हैं। आप एक्सेल में कई फ़ार्मुलों का यूज़ करके जटिल कार्य/कैलकुलेशन को कुछ ही सेकण्ड्स में कर सकते है, एक्सेल का उसे करने से आपका सारा काम एक तो Error फ्री होता है और दूसरा आपके समय की बचत होती है। और यहाँ पर हम यह भी कह सकते है की आपका खर्चा भी बच जाता है क्योंकि एक्सेल एक फ्री एप्लीकेशन है।
डाटा वेलिडेशन एक्सेल का एक बहुत महत्वपूर्ण पार्ट है क्योंकि आज के ज़माने में डाटा वेलिडेशन बहुत ही जरूरी है, जिससे हमे ये पता लग सके की जो डाटा हम अपने एनालिसिस के लिए उसे कर रहे है वो ठीक भी है या फिर बिलकुल जंक है. डाटा वेलिडेशन में हम ये जानते है की जो डाटा हमने बिभिन माध्यमों से लिया है वो हमारे एनालिसिस के अनुसार आ रहा है या नहीं
MS Excel का उपयोग Data को Tabular Format में प्रदर्शित करने, एनालिसिस करने, डाटा प्रॉपर फॉर्मेट करने, रिपोर्ट बनाने के लिए किया जाता है. यह एक Spread Sheet प्रोग्राम है, इसलिए टेबल बने बनाए मिलते है. यूजर्स को सिर्फ डेटा Insert करना पड़ता है.
इस data को आप Charts तथा Tables के जरिए मीनिंगफुल और User Friendly बनाकर लोगों को आकर्षित कर सकते है. और Excel Formula एवं फंक्शंस के द्वारा अपने कार्य को मिनटों में पूरा करके अपना टाइम सेव कर सकते हो और ज्यादा उत्पादक भी बन सकते है.
सबसे पहला और आसान तरीका है कि किसी कम्प्यूटर इंस्टीट्यूट में जाकर एडमिशन ले सकते हैं . यहां पर आपको एक्सेल सिखाने के लिए Trainer का साथ मिलता है और Practical करने के लिए कम्प्यूटर भी उपलब्ध रहते है. यहाँ पर आप आसानी से ऐक्स्ल सीख सकते हैं लेकिन आपके पास इसके लिए आपके पास समय होना चाहिए जिससे आप किसी नजदीकी सेंटर में जाकर यहां मौजूद एक्सेल क्लासेस जॉइन करके एक्सेल सीख सकते है.
किसी भी नई स्किल्स को सीखने के लिए आज भी बुक्स का वहीं स्थान बरकरार है. यदि आपके पास कम्प्यूटर है और आपको किताबें पढ़ने का शौक है. तो आप Excel सीखने के लिए Excel की कुछ किताबें खरीद सकते है और उनके द्वारा सीखना शुरु कर सकते है. Amazon पर या फिर किसी अन्य Online Portal पर भी ये किताबे उपलब्ध होती है . या फिर आप किसी भी बुक शॉप से अपनी अपनी पसंद की दो-तीन किताबें खरीद सकते हैं
आज के ज़माने में ऑनलाइन Classes में लोग ज्यादा रूचि लेते हैं क्योंकि यहाँ पर पढ़ें और भी इजी हो गया है, आजकल डिजिटल लर्निंग को ज्यादा महत्व दिया जाने लगा है. तो आप ऑनलाइन भी एक्सक्ले सीख सकते है यहाँ पर आपको यूट्यूब में कई Example मिल जाएंगे, इसलिए, आप एक्सेल ऑनलाइन Course भी कर सकते है. इन Course का फायदा यह है कि यहां आपको Practical ट्रैनिंग कम्प्यूटर स्क्रीन के साथ मिलती है. और समय की पाबंदी भी नहीं रहती.
आप जब चाहे तब एक्सेल सीख सकते है और समस्या आने पर Support भी मिलता है, अधिकतर Course लाइफटाइम वैलिडिटी के साथ ऑफर किये जाते है, मतलब, एक बार खरिदने के बाद Course हमेशा आपके पास रहेगा.
दोस्तों आशा है आपने हमारे इस अध्याय में एक्सेल के यूज़, एडवांटेज के बारे में जाना होगा, अगर आपका इस अध्ययाय से सम्बंधित कोई प्रश्न तो हमे जरूर लिखे धन्यवाद
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